信息化管理是现代企业发展的趋势，但人事管理系统建设应用是需要投入较大的成本，所以有些小企业为了节省成本会想找免费的人事管理系统，那免费人事管理系统为什么不建议使用？

哪些人事管理系统会免费？

网上能找到的免费人事管理系统一般是某个程序员和小团队自行开发的，功能十分简单，还有是系统厂商为了吸引用户推出的试用版，通常会，系统通常只提供基础的功能应用，很多深入功能和细节应用都是进行了限制，过多的权限设置会让企业难以正常使用系统。

免费人事管理系统的坑：

功能不齐全：免费人事管理系统功能十分简陋，基本无法满足常规企业的使用需求，就算勉强将就使用系统，亦无法提升效率、减轻事务。而且企业若是长期深入使用厂商的免费系统，后期想进行升级进一步推进信息化管理的时候，就没有选择权亦都没有议价权，只能被动答应厂商的要求或是进行全面更换新的系统。

缺乏维护服务：免费人事管理系统都是没有人维护，企业遇到使用问题是没有人进行解决，或是收费进行解决，这样会影响企业的日常稳定使用。而且企业管理需求不是一成不变的，当企业发展壮大需要进行管理升级，这类型的免费系统都是无法满足，企业需要全面更换新的系统，这势必会给企业人事管理带来阵痛。，

数据安全无法保障：企业的人力资源数据是十分重要，一旦泄露会对企业和员工造成较大的影响，所以系统的安全性是十分重要的方面。若是采用免费人事管理系统，企业无法确保其中通行的数据是否安全，也无法保证下载的免费的系统安装包是否携带病毒，随便采用免费的人事管理系统无疑为企业的数据安全带来风险。

免费人事管理系统隐藏的坑有很多，不建议企业进行应用，中小企业若想进行初步的信息化管理，可以优先考虑使用钉钉、企业微信等管理软件。同鑫目前已成功助力多家企业的人力资源管理信息化改革，若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技。

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