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企业实施eHR系统中可能存在哪些问题,有什么解决方案?

2022-06-24 10:22:12 浏览:69 咨询电话:400-1800-278

上线eHR系统已成为很多企业的选择,但由于种种原因,上线过程难免会出现一些问题,这就需要积极协商解决,推进系统顺利实施。那么实施中可能会出现哪些问题,又可以有什么样的解决方案呢?

 

其实一部分企业已经早早地上线了eHR系统,但是原有的系统跟不上企业的发展,最终还是要不惜再次耗费资金和精力更换新的系统,促使这部分企业更换系统可能有以下原因:

 

1、公司规模扩张迅速,已经集团化运作,但原有eHR系统灵活性和扩展性较差,满足不了总部对各子公司的监管、查看、联系作用,数据传达不及时、麻烦。

 

2、原系统无法自动生成报表,还是比较依赖人工,不利于HR、领导层随时调取、查看,计算还容易出错。

 

3、原有操作系统陈旧,体验感差,无法实现动态管理,各业务模块数据不互通,也无法与内部现有的钉钉、OA、CRM、等系统打通,存在“信息孤岛”。

 

4、规模扩张,需求增多,原有系统无法满足个性化功能订制需求。


eHR系统

 

基于以上种种原因,许多企业都宁愿更换新的系统,但在实施项目的过程中,也有可能会出现以下问题,需要积极去寻求解决方案。

 

内部需求意见不统一,阻碍项目推进:公司人力资源部门、IT部门、公司高层领导三者间的沟通参与不够,没有将各方需求事先统一起来,再转换为系统需求。等到具体实施的时候,才显现各方需求冲突,实施团队进度受阻。

 

解决方案:建立专项小组统一沟通,协调统筹需求,明确对接人,快速合理布局。

 

内部重视程度不足,对信息化系统认识不足:上线eHR系统,并不是安装个软件那么简单,其中涉及对公司人力资源管理体系的重新梳理与规划,包括设计业务流程和分工,实现管理职能和技术系统的一体化。一些员工甚至管理层在实施前期,可能无法适应业务流程再造,觉得似乎是在无形中增加工作量,所有一切都要在系统上记录是件很麻烦的事,有些不满情绪出现。

 

解决方案:与各部门负责人进行宣导,强调业务流程再造的重要性,信息化不仅带来了工作平台和工作工具的变化,还带来了工作方式和工作习惯的转变,从他们开始,引导所有员工做好准备。

 

培训力度不足,导致使用效率低:人力资源部门有些员工不重视接受eHR系统的相关培训,导致对系统使用操作不熟练,问题遗留多,效率低,或因为不熟悉而导致一些功能直接弃用。

 

解决方案:对eHR系统使用者加强培训,并制定考核检查学习效果,完成好培训,工作开展效率会提升很多,也才能真正实现eHR系统的价值

 

数据梳理与收集考验耐心:新上线系统,前期对于大量原始数据需要公司人力部门先重新梳理及收集,导入数据,工作量大且比较繁琐,开始会很不适应。

 

解决方案:这个本来就是更换新eHR系统的目的所在,前期导入数据这个过程也是没法避免的,耐心做好这一步即可。

 

同鑫科技是一家拥有强劲团队的企业人力资源信息化建设的本地化部署厂商,深耕多年,已成为华南和华东地区知名的以eHR为核心的人力资源系统解决方案供应商,在广东、江苏、浙江、安徽、湖北多地设有分公司,可为全国地区提供专业服务。


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