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企业想要更换新的eHR管理系统,要特别关注哪些点?

2022-06-16 10:09:12 浏览:72 咨询电话:400-1800-278

很多企业都有更换eHR管理系统的实际需要,一部分是因为已有的系统已经使用多年,需要更新换代升级,一部分则是因为现有系统不适合企业、不好用,还有一部分是因为如今的系统不能适应企业发展的脚步、满足不了企业需求而寻求更换系统。那么更换eHR管理系统时,应该注意哪些?

 

一、确定eHR管理系统更换的周期和费用

因为企业是再次上线系统,所以很多公司的人力资源管理事务和数据都是在原有系统处理的,新旧系统交替势必会造成管理上的很多不便,因此更换系统的周期很重要。在替换eHR管理系统时,要和供应商明确是否提供转换数据、个性化的表单设置和使用培训等事宜,按计划大概会花费多少时间才能上线完成。另外eHR管理系统更换涉及多项费用,需要问清楚厂商哪些是附带的服务免费的,哪些是要额外收费的,收费的标准是什么?


eHR系统

 

二、注重参与使用培训

部分企业可能会担心更换系统要重新学习如何操作使用,又要重新安排人员学习,员工重新适应等问题。但任何的软件都有一个熟悉和学习的过程,一旦顺利度过实习期,学会了就能解决后面的很多问题,不应该因为这类问题而放弃更换eHR管理系统,这符合公司长远的利益。企业在更换系统时,要了解清楚供应商能给予的培训体系是怎么样的,培训周期多长,然后分派主管人力资源事务的员工去重点培训学习,然后再由他们去教普通员工基本使用操作方法。对使用新系统进行培训很重要,会使用了才能发挥效用。提高工作效率。

 

三、 确定费用问题和付款方式

在公司更换eHR管理系统时,成本又是一个重要因素,eHR管理系统更换涉及多项费用,需要问清楚厂商哪些是附带的服务免费的,哪些是要额外收费的,收费的标准是什么?而且eHR管理系统的支付方式并不单一,主要有两种,对于本地部署的系统,通常是一次性支付费用,而在交付完成后,还需要支付额外的费用,比如系统维护、系统升级、功能扩展等等。如果是saas型的系统,则按月或按年付费,制度成本应包括各个阶段、各个环节的费用。

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