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搭建eHR系统前,企业应该有哪些良好准备?

2022-05-20 09:42:36 浏览:822 咨询电话:400-1800-278

成功上线eHR系统不是三五天就能完成的事情,有的可能要花费长达半年的时间。并且企业在搭建eHR系统前,自身也应该做一些准备,使系统顺利上线,一起来看看企业应该准备什么?

 

获取领导的重视 领导具有人事调配权,能够协调各部门工作,所以在企业准备搭建eHR系统时,具有决策权的领导的态度对系统的建设可以起到非常重要的作用。搭建系统需要获取经费,要采集和集成相关数据,需要各个部门、全体员工的配合,所以需要相关领导积极宣传、主动协调好初期工作。eHR系统的业务流程和实施过程会出现很多变化,这些可能也是要报请领导审批和决定的,所以如果没有企业决策层的参与往往是很难实现的。


eHR系统

 

规范企业的业务管理体系:eHR系统能够处理的是有规律的事务性信息,有严格的数据接受、加工、保存、输出的要求,这就要求利用系统处理的问题必须是能够将问题细化分解成若干个部分,各部分问题的处理必须是规范的、有规律可以遵循的问题,否则系统无法提供正确的信息。企业搭建eHR系统时要建立制度保障体系,建立必要的规范的程序性文件,做到每个操作都有章可循,减少和杜绝各种特例情形,才能为系统的实施和正常运作提供有效保证。

 

为系统配备专业的技术人员:eHR系统的搭建涉及到各种技术问题,为项目配备专门的技术人员可以及时处理问题和加快进度、监督系统搭建。企业可以建立专门的部门机构,最好是由IT部门的人担任,他们可以负责项目的组织协调、进度控制、数据分析和数据有效性的检查,在系统建设的过程中向eHR系统供应商提供相关建议,系统建成后培训相关使用人员,并定期检查各部门的运行情况。

 

搭建系统前需要保障资金到位 :搭建eHR系统需要一定的费用,如系统开发费用、购买软件和硬件产品的费用、软件后期的维护费用等。尽管搭建一套系统需要投入的资金数额并不小,但对于企业而言,一套成熟且与企业情况匹配的人力资源管理系统,它的价值是远超于投入的。很多企业容易忽略软件的后期维护费用,eHR系统使用后,后期资金无法保障可能会带来使用上的问题。所以企业在决定搭建eHR系统前,最好充分考虑企业的资金能力,选择更合适的产品。

 

eHR系统的搭建,对于企业的好处是很多的,做好前期的完全准备方能实现事半功倍,实施质量也能提升不少。同鑫科技是专注于企业人力资源信息化建设的本地化部署厂商,经过团队22年深耕研发获得业内一致认可、客户好评,eHR系统助力企业提高效能,提供决策好思路,如有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技!

 

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