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组织结构功能概述

人力资源管理信息系统中,最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构,即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。管理好企业的组织,就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框架,这也是人力资源管理信息系统在建设中,依据逻辑必须先要完成的模块。

组织结构作为同鑫人力资源管理系统中的核心模块,组织结构又称:(组织管理)提供整个系统的完整框架,客户可以根据组织结构、企业结构和人事结构,给每位员工在系统中准确定位。客户可以通过嘉扬组织结构管理工具对组织中部门、职位、职务等信息进行维护,并具此形成汇报关系,是企业HR业务流程的基础。客户可以通过现有的人力资源情况与组织中的规划,直接准确定位职位空缺、在岗人员能力差异,更好的促进企业的招聘、培训、绩效等人力资源工作。




目前企业存在的问题



组织架构变动频繁:组织机构调整管理及维护成本高,调整复杂


人事业务协作困难:多部门协同业务,信息不对称,办理效率低员工满意度低


人事业务规范度低:职务职级体系管理混乱,难以进行有效的流程管理,人事异动情况难记录




组织管理.jpg

组织规划功能:


1、图形化显示部门上下层级关系及部门信息,多种组织架构图可选可编辑


2、可实现对组织的撤销、恢复、迁移与合并功能


3、按时间轴查看组织架构时间切片,掌握组织历程


4、组织穿透,实现组织与其对应人员的穿透查询


5、架构图支持PDF/PNG/SVG/CSV等格式的导出


6、提供虚拟组织架构的管理,自定义组织架构的实现




组织编制管理:


职/岗位管理:实现企业内职务、岗位、职等、职级、职类、职系以及岗位职责等基础信息的标准规范化管理


岗位说明书:通过岗位关联,人力资源管理系统可实现人员岗位说明书的输出


职/岗位体系:建立职/岗位体系,行成企业标准岗位体系,制定企业员工职业发展通道的基本标准


编制规划:通过组织与岗位关联,提供可视化岗位编制管理,提供满编、超编、缺编预警,实现企业不同发展阶段人才编制规划,




为企业带来的效益


强化企业组织管理:可协助优化企业组织架构和岗位设置,有效管理企业的组织架构、流程审批及员工信息,为实现企业战略目标提供人力保障及监控。


人才与人力成本管控:人才与人力成本管控通过编制规划,可实现企业用人预警,时实盘点企业人才储备情况,可实现人力成本的预算与支出预警。



  

联系方式

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